Cómo responder un requerimiento de la DIAN
La respuesta no debería empezar redactando una carta. Primero hay que entender qué está solicitando la DIAN, a qué impuesto y periodo se refiere, qué plazo aparece en el documento y qué información puede demostrar la posición del contribuyente.
- Identifica el documento recibido. Revisa asunto, número, fecha, dependencia que lo expide y tipo de actuación.
- Ubica el plazo y el alcance. Verifica exactamente qué solicita la entidad y hasta cuándo puede atenderse.
- Organiza los soportes. Reúne declaraciones, certificados, facturas, contabilidad, extractos, contratos, información exógena y demás documentos relacionados con el punto observado.
- Concilia las cifras. Antes de responder, compara lo declarado, lo contabilizado y lo reportado por terceros para identificar diferencias.
- Prepara una respuesta trazable. Explica cada punto de forma ordenada y relaciona los anexos que sustentan la respuesta.
Qué documentos conviene revisar
- La comunicación completa recibida de la DIAN y sus anexos.
- Declaraciones tributarias del impuesto y periodo relacionado.
- Contabilidad, auxiliares, certificados, facturas y extractos.
- Información exógena propia y reportada por terceros cuando sea relevante.
- Contratos y otros documentos que permitan demostrar la operación observada.
Errores que conviene evitar
- Responder solo con una explicación general sin revisar las cifras observadas.
- Enviar anexos sin relacionarlos claramente con cada punto de la respuesta.
- Asumir un plazo sin verificar el tipo exacto de actuación recibida.
- Corregir declaraciones o registros antes de entender la causa de la diferencia.
- Ignorar inconsistencias entre contabilidad, declaraciones e información reportada por terceros.
Cómo puede apoyar ContabilRed
Podemos revisar el documento recibido, organizar la información, identificar diferencias, preparar cuadros de conciliación y estructurar la respuesta con sus anexos. El alcance se define después de revisar el caso y los soportes disponibles.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos DIAN
¿Qué debo hacer si recibo un requerimiento de la DIAN?
Leer completo el documento, identificar el tipo de actuación, la obligación y periodo involucrados, revisar el plazo indicado y reunir los soportes relacionados antes de preparar la respuesta.
¿Todos los requerimientos de la DIAN tienen el mismo plazo?
No. El plazo depende del tipo de comunicación o actuación. Debe verificarse directamente en el documento recibido y en la norma aplicable al caso.
¿La respuesta debe llevar soportes?
Cuando el requerimiento solicita probar cifras, hechos u operaciones, la respuesta debe estructurarse con los documentos y anexos que sustenten lo afirmado, según el caso concreto.
¿ContabilRed garantiza el resultado ante la DIAN?
No. El acompañamiento consiste en analizar el caso y preparar una respuesta organizada y soportada. La decisión corresponde a la autoridad competente.